As reuniões se multiplicam até consumir todo o tempo disponível

Acho que todo mundo está fazendo reuniões individuais com todo mundo. Então o gerente está fazendo reuniões individuais com sua equipe. Eles também estão fazendo reuniões individuais com todos os seus pares... Você não pode esperar manter uma abordagem de reunião individual para o tipo de construção de relacionamento e conscientização organizacional para além de uma equipe/empresa relativamente pequena.

Em algum momento, se você ainda não chegou lá, muitos de vocês chegaram, mas para aqueles que não chegaram, você chegará lá, onde seu escopo será tão grande que, não importa o que você fizer em termos de eficiência, qualquer estrutura que você use para priorização, qualquer estrutura ou ferramenta que você use para gerenciar sua lista de tarefas, quaisquer ferramentas e técnicas que você use, qualquer priorização que você faça, seu escopo é tão grande que você ainda será incrivelmente ocupado.

O que eu constantemente ouço de gerentes de produtos, porém, é: 'Estou tão ocupado, não tenho tempo para fazer as coisas que preciso fazer corretamente. Estou tão ocupado tentando alinhar entrevistas com clientes' ou 'Estou tão ocupado apenas tentando obter dados de sistemas. Estou lutando nesses confrontos para obter as coisas de que preciso para fazer meu trabalho corretamente que não tenho tempo de fazer meu trabalho corretamente.'

Parte da alternância de contexto é uma das coisas que é realmente, realmente difícil. É difícil alternar o contexto em seu trabalho. É realmente difícil alternar o contexto entre seu trabalho e sua vida.

Comece seu dia com intenção, certo? Quais são as três a cinco coisas que espero fazer hoje? Segundo, minimize as reuniões, certo? Minimize as reuniões. Isso rouba a vida de todos, incluindo você.

O excesso de trabalho permite que você simplesmente evite fazer o trabalho árduo de descobrir o que é importante em primeiro lugar.