Clareza supera astúcia

Ser conciso não se trata da quantidade absoluta de palavras, mas da economia de palavras. É sobre a densidade da percepção que você está compartilhando. Então você pode ter um memorando de 300 palavras que está divagando e prolixo, e um memorando de mil palavras que é curto e conciso.

Faça com que o título seja o ponto-chave da apresentação, para que a pessoa que estiver olhando não precise fazer nenhum esforço para entender. Por exemplo, você às vezes verá 'O problema' ou 'A equipe'. Substitua 'A equipe' por 'Nossa equipe é veterana do setor tal'.

Eu realmente acredito em estruturas que ajudam a gerar uma clareza extrema. Eu trabalho em vários projetos diferentes. Muitas vezes, quando estou começando um novo projeto, eu me pergunto: 'Onde posso aprender o que preciso sobre este projeto?' Eu pergunto a cinco pessoas diferentes e obtenho cinco respostas diferentes. Isso é inaceitável.

Vejo as pessoas basicamente pensando: 'Ah, eu quero facilitar a leitura, torná-la mais fácil de explorar. Então vou jogar um monte de formatação e tópicos e transformar tudo em tópicos'. E não é bem assim uma solução tão fácil. Pode ser um pouco de uma muleta, um pouco de preguiça, porque você está se dizendo que está sendo conciso, quando na verdade, se tivesse que transformar sua sentença fragmentada em uma frase completa, muitas vezes isso seria mais difícil do que você pensa, porque você percebe que, na verdade, você não sabia exatamente o que queria dizer.