कुशलता या कोड्याहून कोड्यापेक्षा महत्वाची असते

जर्बदस्ती काळजी न करण्यात येणे हे शब्दांच्या लहान संख्येवर आधारित नसते, तर त्यात दिलेले विचार कितपत घनीभूत आहेत याचा आधार असतो. एका ३०० शब्दांच्या स्मरणपत्रात हवेपाण्यात फिरणारे आणि दीर्घ शब्द असतात, तर एका हजार शब्दांच्या स्मरणपत्रात टंचाई आणि जर्बदस्ती असू शकते.

स्लाइडचा शीर्षक असा असावा जेणेकरून त्याकडे पाहणाऱ्या व्यक्तीला कोणतीही मेहनत करावी लागणार नाही. उदाहरणार्थ, कधीकधी 'समस्या' किंवा 'संघ' असे आढळते. 'संघ' यास बदलून 'आमचा संघ हा या उद्योगाचे महिलेन आहेत' असे लिहा.

मला खूप वेगवेगळ्या प्रकल्पांवर काम करावे लागते. काही वेळा मी नवीन प्रकल्प सुरू करत असताना, 'या प्रकल्पाबद्दल माहिती कोठून मिळेल?' असा प्रश्न विचारतो. पाच वेगवेगळ्या लोकांना विचारून पाच वेगवेगळ्या उत्तरांचा प्राप्त होतो. हे अस्वीकार्य आहे.

जेव्हा लोक वाचनीयता कमी करणे किंवा 'स्कीमेबल' करण्यासाठी काही प्रयत्न करतात, तेव्हा ते बहुतेकदा माथा फोडण्याची प्रवृत्ती असते. त्यामुळे ते स्वत:शी म्हणतात, 'मी जर्बदस्त काम केलं' पण जेव्हा तुम्ही वाक्यांना पूर्ण वाक्ये करता तेव्हा तुम्हाला मूळ काय म्हण त करू इचछित होते हे जाणून घ्यायला जड जाते.