बैठकें इतनी बढ़ जाती हैं कि वे उपलब्ध सभी समय को खपा लेती हैं

मुझे लगता है कि यहां पर हर कोई हर किसी के साथ एकल बैठकें कर रहा है। अतः प्रबंधक अपनी टीम के साथ एकल बैठकें कर रहा है। वह अपने सभी समकक्षों के साथ भी एकल बैठकें कर रहा है... आप एक छोटी टीम/कंपनी के परे किसी भी संगठनात्मक संबंध निर्माण और जागरूकता के लिए एकल दृष्टिकोण को बनाए रखने की उम्मीद नहीं कर सकते।

एक समय आएगा, अगर आप पहले से नहीं पहुंचे हैं, तो आपमें से कई लोग इस स्थिति में पहुंच जाएंगे, जहां आपका दायरा इतना बड़ा होगा कि आप जो भी कुशलता के बारे में करते हैं, जो भी प्राथमिकता निर्धारण के लिए ढांचा आप इस्तेमाल करते हैं, जो भी उपकरण और तकनीक आप अपने कार्य सूची के प्रबंधन के लिए इस्तेमाल करते हैं, जो भी प्राथमिकता निर्धारण आप करते हैं, आपका दायरा इतना बड़ा होगा कि आप अभी भी अत्यंत व्यस्त रहेंगे।

लेकिन जो मुझे प्रोडक्ट मैनेजरों से लगातार सुनने को मिलता है, वह यह है कि 'मैं इतना व्यस्त हूं कि मुझे वह काम करने का समय नहीं मिलता जिसे मुझे सही तरह से करना चाहिए। मैं इतना व्यस्त हूं कि ग्राहक साक्षात्कार करवाने में लगा रहता हूं', या 'मैं इतना व्यस्त हूं कि सिस्टम से डेटा निकालने के लिए लड़ाई लड़ रहा हूं। मैं इन लड़ाइयों में लगा रहता हूं ताकि मुझे वह चीजें मिल सकें जिनकी मुझे अपने काम को सही तरह से करने के लिए जरूरत है, लेकिन मुझे अपना काम सही तरह से करने का समय नहीं मिलता।'

मुझे लगता है कि, कंटेक्स्ट स्विचिंग एक ऐसी चीज है जो वास्तव में बहुत कठिन है। अपने काम में कंटेक्स्ट स्विच करना वास्तव में कठिन है। अपने काम और जीवन के बीच कंटेक्स्ट स्विच करना वास्तव में कठिन है।

अपने दिन की शुरुआत इरादे के साथ करें, ठीक है? आज मुझे क्या 3 से 5 चीजें करनी हैं? दूसरा, बैठकों को कम से कम करें, ठीक है? बैठकों को कम से कम करें। यह सबको, खुद आप को भी, ऊर्जा छीन लेता है।

ओवरवर्क आपको मूल रूप से महत्वपूर्ण क्या है, इसे पता लगाने का कठिन काम करने से बचने देता है।